Business people connect pieces of gears like a teamwork and partners

האתגר השתלבות בעבודה חדשה

בתהליך חיפוש העבודה, אנחנו נוטים לחשוב שהקושי העיקרי הוא להתקבל לעבודה, וכשזה יגיע הדברים יסתדרו. ולא כל כך מפנים את תשומת ליבנו לאתגר הגדול של השתלבות טובה בעבודה. השתלבות טובה אינה פרט שולי כלל ומהווה קושי ותסכול רב בעיקר בקרב עובדים ג'וניורים, אך לא רק. השתלבות נכונה, תבטיח את הישארותנו והצלחתינו בעבודה, תיצור לנו מסלול קריירה, ותאפשר את ההתקדמות שלנו בתפקידים ובשכר.

בעבודתי, רבים פונים אלי עם האתגרים הבאים:

1) פער בין ציפיות המנהלים לתפוקה גבוהה ומהירה, לבין חוסר תוכנית חפיפה סדורה ותומכת.
2) קושי טכני כיצד לבצע את משימות.
3) קושי בניהול משימות וזמן.
4) תיעדופים וקונפליקטים בעבודה.
5) תחושת בדידות, לחץ וכישלון.

בהייטק הישראלי היתרונות של עובד הם מהירות, התקדמות וגמישות. אך בהרבה מקרים, הם באים בהתנגשות עם תהליכי עבודה שאינם מסודרים והכשרות לא מספיקות. האתגר הזה מצריך מעובד חדש לנסות להכיר את החברה, ליצור קשרים טובים בצוות ועם צוותים אחרים, ולהשלים באופן עצמאי את פערי הידע הקיים מבחינה מקצועית.

פעמים רבות, עובדים חדשים מרגישים שאינם מצליחים לנהל את המשימות ולנצל את הזמן כראוי, ובצדק. זה משהו שדורש זמן להבין, לדוגמא; מהי מהות המשימה? על מה אני יכול להתפשר ועל מה, באיזו דרך נוהגים לפתור בעיות בארגון? מאיזו נקודה להתחיל ואיפה לשלב את הפתרון? כמה זמן המשימה הזאת אמורה לקחת לי? כיצד להעמיד לעצמי יעדים הניתנים לביצוע? ועוד אין סוף שאלות הדורשות ניסיון והדרכה.

בהרבה מקרים אני פוגש גם לקוחות הנתקלים בקושי בתיעדוף המשימות, הנובע לרוב מהצורך בהיכרות עם תהליכי העבודה של הצוות או תהליכים פנים ארגוניים שונים, וחוסר יכולת התמודדות במצבים מורכבים. לרוב ניתן לפתור את אתגרים אלו עם הזמן, אם נדע לשים דגש על הקשבה והפנמה של ההתנהלות בתוך הצוות ומול הצוותים והמנהלים השונים. אתגרים אלו דורשים מאיתנו יכולות אישיות ובין אישיות טובות, כגון יכולת קבלת ביקורת, ואף דליית פידבק, הצגת דעותינו בצורה מדויקת.

כאשר אנו נדרשים ללמוד המון דברים מורכבים בו זמנית, ציפיות המנהלים בשמיים והתחושה שאין לנו את הכלים והתמיכה לצלוח את המצב, אנחנו עלולים להיכנס למעגל שלילי של תחושות לחץ וכישלון, שיגרור תסכול רב וירידה בביטחון העצמי. ועל כן המיידנסט חייב להישאר חזק – מה המטרות שלי ואיך אני משיג אותן. אם אין אני לי מי לי.

אם אתה חווה את הדברים, חשוב שתזכור שאתה לא לבד ורבים כמוך חווים את אותם הדברים. מכאן תוכל לכוון את עצמך לפעולות שיקדמו אותך. תזכור שזה מצב נפוץ וקיים קושי מוכר בהשתלבות בעבודה חדשה. הבנה זו מאפשרת להשקיע את המאמצים כמה שיותר בהתקדמות, ופחות בהתעסקות בעצם קיום הקושי.

מה יכול לעזור?

  • לשאול שאלות – לדעת לשאול שאלות, אך במינון הנכון. לא כל המידע נמצא אצלך, ולכן תצטרך לשאול שאלות. עם זאת יש מידע קיים שאתה יכול להגיע אליו ולחסוך לחברי הצוות שלך הסברים מיותרים. היכולת לשמור על האיזון בין ההתקדמות והעבודה העצמית לבין לדעת מתי לשאול ולהיעזר היא קריטית ונלמדת עם הניסיון.
  • לדאוג לקבל את מה שאתה צריך – חשוב לזכור שהאחריות על לקבל עזרה מוטלת על העובד! ככה זה בתעשייה. אחרי שניסית באופן עצמאי לקבל את הידע החסר לך ולא קיבלת, תבקש עזרה. פנייה לקבלת הכוונה וידע מקצועי אינה חולשה, להיפך, ניסית לבד ולא הצלחת? גש למנהל שלך הסבר לו באופן ישיר בדיוק מה אתה צריך, תגיע מוכן עם שאלות ובטחון בדרך שלך. והרווחת פעמיים, פעם ראשונה – השגת את הידע הנדרש לך כדיי להתקדם, פעם שנייה – הגעת מוכן לפגישה ועל כן הצגת את עצמך כעובד בעל מחויבות ומוטיבציה להתקדם ויכולת ניהול עצמי גבוהה, שמבין מה חסר לו ויודע להשיג זאת.
  • “מפת דרכים” – ממליץ לערוך לכל משימה מסמך תכנון מסודר מההתחלה ועד לפתרון בצעדים קטנים לפני תחילת הביצוע. מסמך התכנון יהווה עבורנו “מצפן” בכל פעם שנשכח את הדרך, ונוכל לחזור אליו לארגן מחדש בראש את סדר הפעולות שעלינו לבצע. רצוי להעזר באנשי הצוות, או לפחות לקבל מהם פידבק על הדרך בה בחרנו.
  • ניהול מעקב אחר משימות – ביצוע מעקב אחר המשימות השונות ושלבי כל משימה יעזור לך לדעת איפה אתה נמצא ביחס ליעדים, לארגן את הזמן בצורה טובה יותר ולערוך סדרי עדיפויות בין המשימות השונות.
  • לקבל עזרה גם מחוץ לעבודה – אם כל הפתרונות עד פה לא עזרו או שתירצה להאיץ את התהליך, הייתי ממליץ לקבל עזרה מבחוץ, חברים ממקומות עבודה אחרים, משפחה, או יעוץ מקצועי. מעבר לניסיון, והידע כיצד לעשות זאת נכון, יש פה צופה מהצד שיכול לראות אובייקטיבי יותר את המצב. אנו מספקים שירות זה http://enterview.co/product/new_job/

לקבלת מסמך 6 עקרונות (נוספים) להשתלבות טובה בעבודה חדשה, הגיבו “אני” בצירוף כתובת המייל שלכם.

בהצלחה!

עוד באותו נושא

האתגר השתלבות בעבודה חדשה

בתהליך חיפוש העבודה, אנחנו נוטים לחשוב שהקושי העיקרי הוא להתקבל לעבודה, וכשזה יגיע הדברים יסתדרו. ולא כל כך מפנים את תשומת ליבנו לאתגר הגדול של השתלבות טובה בעבודה. השתלבות טובה אינה פרט שולי כלל ומהווה קושי ותסכול רב בעיקר בקרב עובדים ג’וניורים, אך לא רק. השתלבות נכונה, תבטיח את הישארותנו והצלחתינו בעבודה, תיצור לנו מסלול קריירה, ותאפשר את ההתקדמות שלנו בתפקידים ובשכר.

קרא עוד...

שפת גוף בראיון עבודה

שפת גוף הינה אמצעי תקשורת מעבר למילים, נוכל להשתמש בכלי זה בראיונות עבודה על מנת למקסם את המסרים שאנו מעוניינים להעביר למראיינים. תחושות לגביי החברה והמשרה, מוטיבציה פנימית להנעה, יכולת תקשורת וקבלת פידבקים. אלו יתמכו באווירה הכללית בראיון, ובהשארת רושם משמעותי וחיובי.

קרא עוד...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

מעניין אתכם ורוצים עוד?

הירשמו וקבלו את כל המידע השווה שלנו שפתוח לכל חברי הקהילה: הזמנות לוובינארים, מאמרים שיקפיצו לך את הקריירה וגם הנחות אקסקלוסיביות

דילוג לתוכן